Anforderung
Moderne Unternehmen benötigen ein effizientes Besuchermanagement, um den Empfang von Gästen professionell und sicher zu gestalten. Besucher müssen schnell erfasst, informiert und zu den entsprechenden Ansprechpersonen weitergeleitet werden. Zudem sind eine nachvollziehbare Dokumentation und DSGVO-konforme Prozesse notwendig.
Problematik
Klassische Besuchermanagement-Methoden, wie manuelle Eintragungen in Papierlisten oder Excel-Tabellen, sind fehleranfällig und oft umständlich. Lange Wartezeiten am Empfang führen zu Frustrationen bei Gästen, und es fehlt eine zentrale Übersicht über Besucherströme und Zutrittsrechte. Datenschutzvorgaben sind bei analogen Prozessen nur schwer zu gewährleisten.
Lösung mit dot.
Mit dot. von steva digitalisieren Sie Ihr Besuchermanagement und schaffen reibungslose Abläufe von der Anmeldung bis zum Check-out. Besucher melden sich an einem Self-Service-Tablet an, hinterlegen ihre Daten und erhalten relevante Informationen wie Sicherheitsanweisungen digital. Durch automatische Benachrichtigungen werden zuständige Mitarbeiter direkt informiert, sodass Wartezeiten minimiert werden. Über Schnittstellen lassen sich die erfassten Daten sicher in bestehende Systeme übertragen und DSGVO-konform verwalten.
Dank der kollaborativen Zusammenarbeit können verschiedene Unternehmen in einem Gebäude oder auf einem Gelände die Plattform gemeinsam nutzen, ohne ihre Kernsysteme zu öffnen oder sensible Daten weiterzugeben. Dies ermöglicht eine sichere und zentrale Verwaltung der Besucherdaten für alle Beteiligten.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Effiziente Erfassung: Besucherregistrierung über ein digitales Interface reduziert Wartezeiten und manuelle Fehler.
- Automatisierte Abläufe: Echtzeit-Benachrichtigungen sorgen für eine reibungslose Weiterleitung der Besucher.
- Sichere Datenverarbeitung: Schnittstellen bieten eine DSGVO-konforme Verwaltung und Integration in bestehende Systeme.
- Kollaborative Nutzung: Mehrere Unternehmen können eine gemeinsame Plattform nutzen, ohne auf ihre Kernsysteme zugreifen zu müssen.
dot. von steva – Ihr Tool für ein modernes und effizientes Besuchermanagement.
Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung.
