Anforderung
Für erfolgreiche Messeauftritte und Events sind präzise Planungen und gut koordinierte Abläufe essenziell. Unternehmen benötigen eine Lösung, die den Auf- und Abbau strukturiert dokumentiert und gleichzeitig den Verleih sowie Bestand von Materialien verwaltet. Die Abnahme des Aufbaus muss rechtlich abgesichert und Materialien reibungslos verfügbar sein, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen ablaufen.
Problematik
Aktuell erfolgen Dokumentationen für Messeaufbauten oft noch manuell oder unstrukturiert. Eine papierbasierte Verwaltung der Materiallisten, Bauanleitungen und Abnahmen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Ein Mangel an Echtzeit-Informationen zum Materialbestand kann zu Verzögerungen im Aufbau führen, und unvollständige oder verspätete Abnahmeprotokolle beeinträchtigen die Organisation und Sicherheit vor Ort.
Die maßgeschneiderte Lösung
Mit einer individuell entwickelten Anwendung wird die gesamte Event- und Messeorganisation digitalisiert und optimiert. Alle Schritte – von der Materialausleihe über den Aufbau bis zur Abnahme – werden strukturiert und nachvollziehbar erfasst. Mitarbeiter und externe Partner haben jederzeit Zugriff auf digitale Materiallisten, die den aktuellen Bestand und die Verfügbarkeit anzeigen. Der Aufbau wird digital dokumentiert, inklusive Fotos und Unterschriften der Abnahme, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und eine transparente Nachverfolgung zu gewährleisten.
Zudem stehen Schritt-für-Schritt-Bauanleitungen in digitaler Form zur Verfügung, um den Auf- und Abbau für das Personal vor Ort effizient zu gestalten.
So entsteht die Lösung
Im Workshop nehmen wir den Prozess gemeinsam mit den Fachanwendern auf und schärfen die Anforderungen. Die Umsetzung übernimmt KI – gesteuert, getestet und abgenommen von unseren Engineers. So steht schnell ein klickbarer Prototyp, und die fertige Anwendung ist in Wochen statt Monaten im Einsatz – exakt zugeschnitten auf die Abläufe unseres Kunden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Digitale Dokumentation: Vollständige Auf- und Abbau-Dokumentation mit Bildbelegen und rechtssicherer Abnahme.
- Effiziente Materialverwaltung: Materialbestand und Verfügbarkeit in Echtzeit erfassen und anzeigen.
- Transparente Bauanleitungen: Mitarbeiter können auf digitale Anleitungen zugreifen und effizientere Prozesse vor Ort sicherstellen.
- Kollaborative Nutzung: Alle Beteiligten können sicher auf eine zentrale Plattform zugreifen, ohne Zugriff auf interne Systeme zu benötigen.
Maßgeschneidert entwickelt mit KI-Engineering der steva GmbH – für eine reibungslose und transparente Event-Organisation.
