Der Kunde
Die Hundertmark Verkehrssicherungsanlagen GmbH sichert Baustellen und Verkehrswege im Ruhrgebiet. Jeden Tag sind Teams mit Fahrzeugen, Geräten und Material auf wechselnden Baustellen unterwegs: Aufbau, Umbau, Abbau, Markierung, Signalanlagen. Wer wann mit welchem Fahrzeug wohin fährt, entscheidet die Disposition – und davon hängt der ganze Tag ab.
Die Wünsche des Kunden
Hundertmark wollte die bisherige Arbeitsweise professionell ablösen. Am Anfang stand ein klares Ziel: ein reines Dispositionstool.
- Tagesplanung auf einen Blick – Teams, Fahrzeuge und Termine für jeden Tag.
- Schluss mit parallelen Listen – eine Anwendung statt mehrerer Excel-Tabellen nebeneinander.
- Weniger Fehler – der Disponent soll bei Teamzuordnung und Terminierung unterstützt werden.
- Passend zum Tagesgeschäft – genau die Abläufe, die im Unternehmen wirklich gebraucht werden.
Ausgangslage
Disponiert wurde mit einem bestehenden Tool – einer Windows-Anwendung, die für den Kunden angepasst worden war. Darüber wurden auch Urlaube und Fehlzeiten ermittelt. Die Teamzuordnung lief daneben in eigenen Excel-Tabellen. Zwei Stellen für dieselbe Information – das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Die Produkte am Markt haben nicht gepasst. Entweder arbeiten sie nicht mit der vorhandenen Software zusammen. Oder sie bieten viel zu viel oder viel zu wenig. Oder sie sind für einen anderen Dispositionsbereich gebaut und bilden nicht ab, was Hundertmark im Tagesgeschäft braucht. Eine verbogene Standardlösung macht am Ende Probleme, weil sie eigentlich für andere Dinge vorgesehen war.
Die umgesetzte Lösung
Entstanden ist eine individuelle Anwendung mit gemeinsamem Login und getrennten Arbeitsplätzen. Jede Rolle sieht genau die Bereiche, die sie für ihre Arbeit braucht.
- Disponent – Tagesplanung, Teams und Live-Karte.
- Projektleiter – Projekte, Aufträge und Termine.
- Monteur – Tagesaufgaben im Feld, eigene Zeiten, Urlaub und Anwesenheit.
- Abrechner – offene und abgerechnete Termine.
- Admin – Stammdaten, Benutzer und Konfiguration.
Die Tagesplanung zeigt Teams, Fahrzeuge und Termine auf einer Zeitleiste. Prüfungen weisen den Disponenten auf Planungskonflikte und nicht einsatzbereite Teams hin, bevor daraus ein Fehler auf der Baustelle wird. Dazu kommen Abwesenheiten und Urlaubsfreigaben, ein Materialkatalog mit Materiallisten je Projekt, Fahrzeuge und Geräte mit ihrer Verfügbarkeit sowie die Abrechnung der abgeschlossenen Termine.
Die Fahrzeuge sind mit der Ortung von YellowFox ausgestattet. Deren Daten sind direkt in die Anwendung eingebunden: Der Disponent sieht auf der Live-Karte, wo die Teams gerade sind, und muss dafür nicht zwischen mehreren Systemen wechseln.
Seit Oktober 2026 läuft die Anwendung im Pilotbetrieb. Zum 1. November 2026 soll sie in den Produktivbetrieb übergehen.
